POLICY
個人情報保護方針
個人情報保護方針
大阪読売サービス株式会社(以下、当社)は、職業紹介、編集・制作・出版など、さまざまな分野で質の高いサービスを提供しており、個人情報保護に対して、極めて厳重かつ適切な管理を行うことは当然の社会的責務であると考えます。事業活動を通じてお預かりする個人情報は、ご本人の大切な財産であり、ご本人の権利や利益を不当に侵害することがないよう、以下の「個人情報保護方針」を定め、定期的な見直しを実施いたします。
1. 個人情報の取得、利用について
個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。また、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により 認められた場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令および個人情報保護委員会が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の適正管理について
当社は、個人情報に関する管理責任者を選任し、管理責任者の指導のもと個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を考慮した個人
情報保護に関する社内規定を定め、個人情報の漏えい、滅失または毀損等のリスクに対する適切なセキュリティー対策を導入し、その防止および是正に努めます。当社が保有する個人データの管理について責任を有する法人、代表者は以下の通りです。
大阪市北区野崎町5-9 読売新聞 大阪本社内
代表取締役社長 青野 達哉
4. 個人情報保護に対する従業員の認識
当社は、社内規定に定められた個人情報の目的外利用防止およびセキュリティー対策を全ての役員・従業員に教育し、個人情報保護に対する認識向上に努めます。
5. 委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティー水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
6. 第三者提供について
当社は、取得した個人情報について、法令でその必要性がある場合を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者には提供いたしません。
7. 個人情報に関するお問い合わせについて
当社にて保有する個人情報については、その開示、訂正、利用(商品やサービスの紹介)の停止、消去その他個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口は下部の通りです。
改正:2022年4月1日
大阪読売サービス株式会社
特定個人情報保護方針
大阪読売サービス株式会社(以下、当社)は、特定個人情報に対して、極めて厳重かつ適切な管理を行うことは当然の社会的責務であると考えます。
事業活動を通じて取得する特定個人情報の保護を重要事項として位置づけ、以下の「特定個人情報保護方針」を定め、全社員に周知徹底を図り、定期的な見直しを実施いたします。
1. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して
当社は、特定個人情報の取り扱いに関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
2. 特定個人情報の適正管理について
当社は、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報の厳重な管理のために「特定個人情報取扱規定」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3. ご質問等の窓口
当社にて取得した特定個人情報に関するご質問や苦情に対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口は下部の通りです。
制定:2016年1月1日
大阪読売サービス株式会社
個人情報開示等の手続きについて
当社は、お預かりした個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等(以下、“開示等”という)の対応をいたします。ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
1. 必要書類
- ご本人からお申し出の場合
-
・個人情報開示等請求書
・本人確認のための公的証明書等のコピー - 法定代理人の場合
-
・個人情報開示等請求書
・法定代理権を有することを確認するための書類
・本人確認のための公的証明書等のコピー - 委任による代理人からお申し出の場合
-
・個人情報開示等請求書
・開示の対象となる本人の印鑑証明書
・代理人確認のための公的証明書等のコピー
・委任状
2. 手数料
当社は個人情報保護法第30条に基づき、開示等の請求にあたり、手数料を定めております。開示等請求書の提出時にお支払いください。
請求手数料/1件につき462円(税込)
- 手数料は金額分の切手を同封してください。
- その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。
- 情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
当社が保有する個人情報の取扱いについて
当社にご提供いただく個人情報は、当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護規定」に基づき管理させていただきます。以下に掲げる項目を確認し、ご同意の上お申し込みください。
1. 個人情報取り扱い事業者:大阪読売サービス株式会社
本問い合わせに関する個人情報保護管理責任者:総務部長(連絡先は下記と同様)
2. 個人情報の利用目的
-
- 業務上の連絡
- 契約の履行(商品・サービスの提供等)
- 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
- お客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
- 採用応募者に対し、当社の採用情報を提供するため
- 職業紹介事業における求職希望者の登録情報を求人企業との適切なマッチングのため
- 労働者派遣業における派遣就業希望者の登録情報を求人企業との適切なマッチングのため
- 懸賞応募者の当落抽選、及び当選者への商品発送のため
- (1)の目的のため、当社の提携している会社に対して、お客様の個人情報を提供すること
- その他お客様から得た同意の範囲内で利用すること
3. 委託・共同利用
当社は、広告主や提携企業、自治体等と共催もしくは共同企画した講座やイベント等で、広告主や提携企業、自治体等の商品やサービスの案内および賞品・景品や資料、アンケート等の送付のため、個人情報の取り扱いを当該事業者等と共同利用することがあります。委託する場合は、委託先に必要かつ適切な監督を行います。また、当該事業者以外と共同利用する場合については、公表事項に定める読売新聞グループ各社および読売新聞販売店(読売センター:YC)のサービス品質向上、サービス案内、マーケティング等で、共同利用させていただく場合がございます。当該個人情報については、各社が責任を持って管理いたします。詳しくは「読売新聞グループ 共同利用についての公表事項」をご参照ください。
4. 個人情報の第三者提供
お客様の個人情報を前項の利用目的の範囲内で下記のとおり提供することがあります。
- 提供先:お客様が資料提供あるいは、ご関心のあるサービスの提供企業
- 提供目的:前項(2)のため
- 提供する個人情報の項目:お名前、ご住所
- 提供手段:機密が保たれた経路を使用した伝送、暗号化を施した記録媒体類
その他、お客様の同意を得ずに、個人情報を他の第三者へ提供することは、5項に該当する場合以外は一切ございません。
5. 個人情報の取り扱いに関する委託
当社は、2項での利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いに関して当社が選定した協力会社へ委託することがあります。委託先との間には機密保持契約等を締結し、個人情報が適切に取り扱われるよう管理いたします。
6. 個人情報の提供
3項にかかわらず、当社は以下の各号により個人情報を開示、提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 弊社がお客様から収集した以下の個人情報等は、カード発行会社が行う不正利用検知・防止のために、お客様が利用されているカード発行会社へ提供させていただきます。
・氏名、請求先住所、電話番号、配送先住所、Eメールアドレス、インターネット利用環境に関する情報等
・お客様が利用されているカード発行会社が外国にある場合、これらの情報は当該発行会社が所属する国に移転される場合があります。
・お客様が未成年の場合、親権者または後見人の承諾を得た上で、本サービスを利用するものとします。
7. 個人情報の開示等
当社にご提供していただいた個人情報に関して、利用目的の通知、開示のご請求、開示の結果、内容が事実ではないと判明し、訂正、追加、削除が必要になった場合や、個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止が必要になった場合は、「個人情報の開示等の手続きについて」をご確認ください。
8. 提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけなかった場合には、お客様のご希望にそえかねることがございますのでご了承ください。
9. SSLについて
弊社のウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。SSL(Secure Socket Layer)とは、インターネット上で情報を暗号化して通信する機能です。Netscape Navigator、Microsoft Internet Explorerといったセキュリティー機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも内容が盗み取られる心配はありません。SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、弊社サイトにアクセスできなかったり、情報の入力が出来ない場合があります。
また、出来るだけ新しいバージョンのブラウザをご利用いただきますと、 SSLの機能自体が強化されます。ご使用のブラウザが、セキュリティー機能が有効になっているかどうかは、ブラウザ上で確認することができます。ブラウザの下方に表示されている鍵のアイコンがロック状態であれば、セキュリティー機能が有効になっています。ただし、ページ構成によりセキュリティー機能が有効にもかかわらず、鍵のアイコンがロックされない状態になる可能性があります。
10. クッキー(Cookie)について
一般的なインターネットブラウザには、クッキー(Cookie)と呼ばれる機能があります。クッキーは、当社の特定のウェブサイトを訪れた際に、お使いのコンピュータ上に小規模のデータを蓄えるものです。ここに蓄えられたデータは、画面遷移のために使用されることがあります。クッキーが保持するデータには、個人を特定する情報は含まれません。したがって利用者が当社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、クッキーだけでは個人の特定は出来ません。また、利用者はブラウザの設定を行うことで、クッキーの使用を拒否できます。当社のサービスの一部では、利用者に積極的にご参加いただく際、クッキーを必要とする場合がありますが、当社サイトの大部分は、クッキーがなくてもご覧いただけます。
11. お客様のアクセスログ・履歴情報の取り扱いについて
当社ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
12. リンクについて
当社ウェブサイトから外部のウェブサイトに対してリンクをはってあります。当社は、これらの外部サイトのプライバシー情報の取り扱いの基準や内容において、責任を負うものではありません。
当社は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、プライバシーポリシーを変更することがありますので、定期的にご確認されることをお勧めいたします。
改正:2024年7月1日
大阪読売サービス株式会社
お客さま苦情相談窓口
TEL : 06-6364-9071(平日9:30~17:30)
※年末年始、祝日、当社休日を除く
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